Gå direkt till textinnehållet

Hållbarhetsstyrning

Samhalls hållbarhetsarbete styrs genom tydliga ansvarsförhållanden, fastställda policys och integrerade riskprocesser. Styrelse och ledning säkerställer att hållbart företagande är en del av affärsstrategin, i linje med statens ägarpolicy och internationella riktlinjer, samt att risker och påverkan hanteras systematiskt i verksamheten.

Ledning och styrning

Styrelsen beslutar om Samhalls strategi, mål för hållbart värdeskapande och tillhörande policys. Styrelsen ansvarar för att integrera hållbart företagande i affärsstrategin, fastställa strategiska mål i linje med statens ägarpolicy samt identifiera och hantera relevanta risker och affärsmöjligheter. Arbetet omfattar även ansvar för att bolaget följer internationella riktlinjer inom miljö, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, anti-korruption och affärsetik.

Styrelsen har delegerat till vd att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett sätt som gynnar en hållbar ekonomisk, social och miljömässig utveckling samt att återrapportera till styrelse och ägare.

Det övergripande strategiska hållbarhetsarbetet leds av direktören för Strategi, tjänster och teknik, med stöd av hållbarhetschefen. Bolaget rapporterar kvartalsvis om hållbarhetsarbetet till styrelsen, och frågorna behandlas löpande under året.

Läs mer om vår bolagsstyrning

Policys

Samhalls hållbarhetspolicy, medarbetarpolicyn och arbetsmiljöpolicyn som fastställs av styrelsen är de övergripande styrdokumenten för Samhalls hållbarhetsarbete.

Samhalls policys gäller för alla medarbetare, affärsaktiviteter och affärsrelationer. Samhalls uppförandekod för leverantörer utgör basen för Samhalls krav och förväntningar på leverantörskedjan. Samhall respekterar internationellt vedertagna mänskliga rättigheter, särskilt FNs konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar.

Samhall stödjer också de tio principerna i FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag (PDF), ILO:s kärnkonventioner och Agenda 2030.

Hållbarhetsrisker

Bedömning av hållbarhetsrisker ingår i Samhalls riskprocess och behandlas av riskkommittén. De mest väsentliga riskerna rapporteras till styrelsen, medan revisionsutskottet ansvarar för att övervaka intern kontroll, internrevision och riskhantering.

Hållbarhetsrisker och Samhalls påverkan på människa och miljö hanteras inom ramen för bolagets ledningssystem och integrerade processer, inklusive inköp, miljöarbete, aktiva åtgärder och systematiskt arbetsmiljöarbete. Riskanalyser och insikter från dessa processer, tillsammans med intressenters synpunkter, utgör underlag för väsentlighetsanalysen.

Läs mer om vår bolagsstyrning

Bolagsordning

Bolagsstämma

Styrelse

Ledning

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se