Gå direkt till textinnehållet

Fakturera Samhall

Samhall önskar ta emot alla fakturor elektroniskt. Det förenklar vår hantering, bidrar till att fakturor betalas i tid och minskar samtidigt vår gemensamma miljöpåverkan. Observera att PDF inte räknas som elektronisk faktura.

För att säkerställa ett effektivt och korrekt fakturaflöde är det viktigt att fakturan uppfyller Samhalls krav.

Skicka fakturan i rätt format

Samhall tar emot elektroniska fakturor via två adresser:

GLN-nummer: 7365564481393

Peppol: 0007:5564481397

Behöver ni hjälp att skicka e-faktura?

Samhall samarbetar med InExchange som erbjuder flera lösningar för att skicka e-faktura.
Läs mer här.

Samhall ansvarar inte för eventuella kostnader som kan uppstå för leverantören i samband med övergång till elektronisk fakturering.

Fakturakrav för leverantörsfakturor

Alla fakturor till Samhall AB ska innehålla:

  • Ett 6-siffrigt ansvarsnummer ska alltid anges som fakturareferens.

  • Korrekt fakturaadress

Fakturaadress:
Samhall AB
Box 1232
581 12 Linköping

Fakturareferens:
Fakturareferensen ska bestå endast av det 6-siffriga ansvarsnumret och får inte innehålla någon annan information, såsom personnamn, avdelning eller annan text. Ansvarsnumret används för att identifiera vem inom Samhall som ska ta emot fakturan. Saknar beställningen ansvarsnummer – be beställaren på Samhall AB om korrekt uppgift innan fakturering. Ansvarsnumret ska anges på fakturan i fält för betalningsreferens.

Inköpsordernummer:
Om Samhall AB vid beställning lägger en inköpsorder till er som leverantör ska detta inköpsordernummer också anges på fakturan i fält för inköpsordernummer.

Innan ni verkställt övergången till e-faktura finns nedan alternativ:

PDF-faktura: PDF-fakturor mejlas till e-postadressen leverantor.faktura@samhall.se
En faktura per PDF fil.


Observera att e-postadressen är en dedikerad fakturaadress och endast används för mottagande av fakturor. Information, frågor eller andra ärenden som skickas till denna adress kommer inte att behandlas. Vi ber er därför att använda rätt kontaktväg för övrig kommunikation.

Frågor?

Kontakta Samhalls kundservice:
📧 kontakt@samhall.se
📞 020–572 572

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast tre år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se