Gå direkt till textinnehållet

Ansvarsfullt företagande

Samhall är ett statlig bolag delvis finansierat med allmänna medel. Det innebär att det ställs mycket höga krav på Samhall att agera föredömligt. En god affärsetik och företagskultur har en positiv påverkan på våra möjligheter att nå våra mål och uppfattas som en ansvarsfull och värdeskapande samhällsaktör.

Den statliga merkostnadsersättningen ställer också särskilda krav på transparens och att prissättningen följer gällande regler. Överträdelser av dessa regler, exempelvis genom otillåten underprissättning, skulle ha en negativ påverkan på Samhalls varumärke och skada omvärldens förtroende för bolaget.

Samhall har en absolut nolltolerans mot mutor och korruption. Vi strävar efter att ha god intern styrning och kontroll av risker kopplade till affärsetik och regelefterlevnad samt en kultur som främjar öppenhet och transparens.

Hållbarhetsstyrning

Samhalls hållbarhetsarbete styrs genom tydliga ansvarsförhållanden, fastställda policys och integrerade riskprocesser. Styrelse och ledning säkerställer att hållbart företagande är en del av affärsstrategin, i linje med statens ägarpolicy och internationella riktlinjer, samt att risker och påverkan hanteras systematiskt i verksamheten.

Läs mer om vår hållbarhetsstyrning

Affärsetik

Samhalls verksamhet ska präglas av hög affärsetik, i enlighet med hållbarhetspolicyn och affärsetiska riktlinjer baserade på Institutet Mot Mutors näringslivskod. Eftersom Samhall delvis finansieras med statliga medel gäller särskild restriktivitet kring gåvor och representation.

Affärsetik och regler mot korruption ingår i företagsintroduktion och ledarutveckling. Risker är främst kopplade till försäljning, inköp och andra roller med ekonomiskt ansvar, även om Samhall inte verkar på marknader med särskilt hög risk. Tydliga befogenheter, attestregler och styrda inköpsprocesser minskar risken för oegentligheter. Vår avdelning för Juridik & Compliance ansvarar för styrning och uppföljning av affärsetik och regelefterlevnad.

Konkurrensneutralitet

Samhall verkar på en öppen marknad och konkurrerar med andra företag. Kunderna betalar marknadspris för den faktiska prestationen, och statens merkostnadsersättning får inte användas för att påverka priset.

Prissättningen styrs därför av tydliga riktlinjer och verktyg som säkerställer marknadsmässighet och konkurrensneutralitet i enlighet med konkurrenslagstiftningen. Sedan 2021 finns en gemensam digital lösning för uppföljning av marknadspris.

En silvrig vissla.

Visselblåsning

Vår visselblåsarfunktions syfte är att ha en neutral, öppen och säker kanal för den som misstänker missförhållanden inom Samhall. Visselblåsarfunktionen sköts av extern part, företaget PWC, och är begränsad till allvarliga oegentligheter och missförhållanden. Den som har synpunkter på verksamheten i övrigt bör därför i första hand ta kontakt med den verksamhetens ansvariga chef.

Till visselblåsarfunktionen

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se