Gå direkt till textinnehållet

Administratör – du får ordning på allt och alla

Som administratör på Samhall skapar du struktur och kvalitet genom att stötta verksamheten med information, ordning och ett professionellt flöde i vardagen.

En samhallsanställd sitter vid ett skrivbord och använder en dator.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör är du spindeln i nätet som håller ihop kommunikationen och administrationen i verksamheten.

Du kan till exempel:

  • Ta emot, sammanställa och vidarebefordra information via mejl, telefon och skriftliga underlag
  • Kommunicera med kollegor, kunder och leverantörer enligt gällande rutiner
  • Registrera och uppdatera uppgifter i olika system
  • Ta fram statistik, rapporter och underlag
  • Utföra administrativa uppgifter inom exempelvis utbildning, personalplanering, produktion eller inköp

Det här är du

Som administratör trivs du med ordning, struktur och tempo. Du har lätt för att samarbeta, men också för att ta eget ansvar och driva saker framåt.

Du är:

  • Noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarsfull
  • Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
  • Duktig på att uttrycka dig i tal och skrift
  • Van vid att arbeta i digitala system och med Officepaketet
  • Flexibel och lösningsorienterad
  • Innehavare av B-körkort – det är meriterande

Utbildning hos Samhall

För att du ska känna dig trygg i rollen erbjuder vi en grundutbildning för administratörer:

  • Kund och service – 1 dag

  • Arbeta som administratör – 1 dag

Utbildningen ger dig både verktyg och förståelse för hur du skapar effektiv och kvalitativ administration i praktiken.

Det här behöver du kunna

Som administratör behöver du ha struktur i tanken, fokus i arbetet och tålamod när mycket händer samtidigt. Hos Samhall värdesätter vi både praktiska färdigheter och personliga egenskaper.

Arbetskrav

Arbetskrav

Låga

Måttliga

Höga

Läsa


X

Skriva


X

Räkna

X

Tid och punktlighet
X

Hygien
X

Finmotorik
X

Styrka
X

Rörlighet
X

Ork och uthållighet
X

Uppmärksamhet och fokus
X

Problemlösning

X

Samarbete
X

Kommunikation

X

Flexibilitet

X

Självständigt arbete
X

Serviceuppträdande
X

Våra värderingar

Som administratör på Samhall är du länken mellan människor, system och resultat. Som en del av Samhall delar du de värderingar som ryms i våra värdeord: uppmärksam, pålitlig, engagerad.

Person står vid ett arbetsbord i en industriell arbetslokal och packar föremål. I förgrunden syns staplade förpackningsinsatser och en svart tejphållare på bordet. I bakgrunden finns ventilationsrör i taket och en nödutgångsskylt.

Det bästa är att jag kan lägga upp mitt arbete själv.

Britt-Inger Lindholm, Administratör
Läs hela intervjun
Porträtt av en vuxen man med glasögon och skägg som står inomhus vid en datorskärm. Han bär skjorta och tröja och tittar mot kameran. I bakgrunden syns en ljus kontorsmiljö med hyllor.

Mitt nya jobb har två delar.

Johan Rune, Administratör
Läs hela intervjun

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se