Personuppgiftsansvar
Samhall AB (org.nr 556448–1397) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna integritetspolicy och följer gällande dataskyddslagstiftning.
Hur samlar vi in personuppgifter?
Samhall samlar in personuppgifter när du kommer i kontakt med oss, till exempel när du:
blir anställd hos Samhall
är kund eller leverantör till Samhall
anmäler dig till möten, seminarier eller andra evenemang
kontaktar oss via e-post eller andra kommunikationskanaler
besöker Samhalls webbplatser, där cookies kan användas
Vi kan även inhämta personuppgifter från andra källor, såsom myndigheter eller din arbetsgivare, när det finns laglig grund för detta.
Vilka personuppgifter behandlas och varför?
Vilka personuppgifter som behandlas beror på i vilket sammanhang uppgifterna samlas in och för vilket ändamål. Personuppgifter behandlas bland annat för att:
fullgöra Samhalls ansvar som arbetsgivare
hantera kund- och leverantörsrelationer
uppfylla rättsliga skyldigheter
möjliggöra kommunikation med intressenter
Personuppgifter är endast tillgängliga för de personer som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.
Rättslig grund för behandlingen
Behandling av personuppgifter sker med stöd av en eller flera rättsliga grunder, såsom:
fullgörande av avtal
rättslig förpliktelse
samtycke
berättigat intresse
Vilken rättslig grund som tillämpas beror på ändamålet med behandlingen.
Delning av personuppgifter
För att kunna uppfylla våra åtaganden kan Samhall i vissa fall dela personuppgifter med tredje part, exempelvis leverantörer, underleverantörer, samarbetspartners eller arrangörer av evenemang.
Delning sker endast när det finns laglig grund och efter noggrant övervägande. Samhall vidtar alltid lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.
Samhall kan även vara skyldig att lämna nödvändig information till myndigheter, såsom Arbetsmiljöverket, Arbetsförmedlingen eller Skatteverket, när detta krävs enligt lag.
Samhall säljer aldrig personuppgifter till tredje part.
Var behandlas personuppgifterna?
Samhall strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan personuppgifter komma att överföras till och behandlas i länder utanför EU/EES. När detta sker säkerställer Samhall att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och med en adekvat skyddsnivå.
Hur länge sparas personuppgifter?
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för, för att uppfylla Samhalls åtaganden eller så länge det krävs enligt lag, exempelvis enligt bokförings- och skattelagstiftning.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
få information om hur dina personuppgifter behandlas
begära tillgång till dina personuppgifter
få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
i vissa fall begära radering eller begränsning av behandling
i vissa fall få ut och överföra dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig
Det kan finnas lagstadgade skyldigheter som begränsar möjligheten till radering, exempelvis enligt bokförings- och skattelagstiftning.
Hur utövar du dina rättigheter?
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om behandlingen av personuppgifter kan du kontakta oss via:
Svar lämnas normalt inom en månad.
Klagomål
Om du anser att Samhall behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
